We hechten veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je
welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
vzw Koninklijke Muziekvereniging Concordia Malderen
Lemmeken 57
1840 Malderen
België
E-mail: info@concordiamalderen.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via onze website kunnen we volgende categorieën gegevens verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Inhoud van je bericht via het contactformulier (vrije tekstvelden).
- Gegevens over je gebruik van de website (“gebruiksgegevens”):
IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezochte pagina’s, tijdstip en duur van het bezoek,
klikgedrag, herkomst en technische loggegevens. - Cookies en soortgelijke technologieën:
zie het aparte Cookiebeleid voor een volledig overzicht. - Nieuwsbriefgegevens (indien je je inschrijft): of je mails opent en op links klikt.
We verkrijgen deze gegevens:
- rechtstreeks van jou (bv. wanneer je een formulier invult);
- automatisch via je gebruik van de website (cookies, logbestanden, analytics);
- via derden (zoals Google, Facebook of YouTube bij gebruik van ingesloten inhoud).
Sommige gegevens zijn nodig om je vraag te beantwoorden (zoals je e-mailadres in het contactformulier).
Waar gegevens optioneel zijn, wordt dit aangegeven.
Je bent verantwoordelijk als je persoonsgegevens van derden doorgeeft: je moet hiervoor toestemming hebben.
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij je gegevens?
3.1. Contact en communicatie
Wanneer je het contactformulier invult, gebruiken we je gegevens om je vraag, opmerking of verzoek te beantwoorden.
Verwerkte gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), inhoud bericht.
Rechtsgrond:
- uitvoering van precontractuele communicatie; en/of
- ons gerechtvaardigd belang om met bezoekers te communiceren.
3.2. Nieuwsbrief of mailinglijst (indien gebruikt)
Wanneer je je inschrijft op een nieuwsbrief, gebruiken we je gegevens om je updates of informatie te sturen
over activiteiten van Concordia Malderen.
Verwerkte gegevens: e-mailadres en eventueel je naam.
Rechtsgrond: jouw toestemming. Je kunt die altijd intrekken.
3.3. Analyse van websitegebruik (Google Analytics)
We gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te meten en te verbeteren.
Verwerkte gegevens: IP-adres (mogelijk geanonimiseerd), toestel- en browserinformatie, bezochte pagina’s,
duur van het bezoek, herkomst, enz.
Rechtsgrond: jouw toestemming via het cookiebanner.
3.4. Social media en externe inhoud
Onze website kan knoppen of inhoud bevatten van Facebook, YouTube, Google Fonts, enz.
Deze diensten kunnen gegevens verzamelen wanneer je hun inhoud bekijkt of ermee interacteert.
Rechtsgrond: jouw toestemming voor deze cookies + ons gerechtvaardigd belang om onze vereniging te promoten.
4. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
- jouw toestemming;
- uitvoering van een overeenkomst of precontractuele communicatie;
- wettelijke verplichtingen;
- ons gerechtvaardigd belang (bijv. veiligheidslogboeken, communicatie, analytics).
5. Verwerkingslocaties en doorgifte
Gegevens worden verwerkt in België en bij onze dienstverleners (hosting, mail, analytics).
Sommige derde partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals Google of Meta.
Indien nodig worden standaardcontractbepalingen of andere GDPR-conforme waarborgen gebruikt.
6. Bewaartermijnen
- Contactformulieren: zolang nodig om je vraag te behandelen (max. enkele jaren).
- Nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent.
- Analytics: conform de standaardinstellingen van Google Analytics.
- Wettelijke verplichtingen: bepaalde gegevens kunnen langer bewaard worden.
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens gewist of geanonimiseerd.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
- dienstverleners die voor ons werken (hosting, mail, IT, analytics);
- externe platforms die je gebruikt via onze website (Google, Meta, YouTube);
- overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
8. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
- recht op inzage;
- recht op verbetering;
- recht op gegevenswissing;
- recht op beperking van verwerking;
- recht op overdraagbaarheid;
- recht van bezwaar;
- recht om je toestemming in te trekken.
Je kunt je rechten uitoefenen via:
9. Klachten bij de toezichthouder
Ben je het niet eens met hoe wij je gegevens verwerken, dan kan je een klacht indienen bij de
Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Logbestanden en beveiliging
We houden technische logbestanden bij voor veiligheid, foutopsporing en onderhoud.
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
11. Cookies
Voor details over alle gebruikte cookies en hoe je voorkeuren kunt beheren,
verwijzen we naar ons Cookiebeleid.
12. Wijzigingen aan dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking wijzigt of wanneer dat wettelijk vereist is.
De datum hieronder toont wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.
Meest recente update: november 2025